2 Порядок получения, оформления приложений к дипломам ВПО и бланков академических справок 2.21. Ежегодно, в структурных подразделениях (филиалах), назначаются лица, ответственные за заполнение бланков приложений к дипломам ВПО. Для получения бланков приложений к дипломам материально-ответственное лицо выпускающей кафедры оформляет заявку в 2-х экземплярах (Приложение 6). К заявке прилагается список выпускников (Приложение 7). Материально-ответственное лицо кафедры представляет 1-й экземпляр заявки и список студентов в ООИ УОТ. 2-й экземпляр заявки с визой отдела представляется в материальный отдел УБУиФК для получения требования-накладной. В течение 2-х рабочих дней после получения требования-накладной материально-ответственное лицо кафедры обязано получить затребованные бланки на складе.

1. Инструкция По Заполнению Бланков Дипломов Спо 2018
2. Инструкция По Заполнению Бланков Дипломов Спо Нового Образца
3. Инструкция По Заполнению Бланков Дипломов Спо 2017

Заполнение дубликата приложения к диплому производится в соответствии с п.п. 6.1-6.24 Инструкции 1. Оформленные бланки дубликатов дипломов хранятся в сейфе материально-ответственного лица ООИ УОТ до момента выдачи. Порядок выдачи дубликатов дипломов аналогичен п.п. 2.29-2.33 «Инструкции». Порядок оформления и выдачи дипломов.. Списание бланков дипломов СПО, НПО, документов основного общего, среднего (полного) общего образования: - структурные подразделения, реализующие программы СПО, НПО, основного общего и среднего (полного) общего образования оформляют внутренние акты на списание бланков самостоятельно. Списание бланков документов ДПО.

Материально-ответственное лицо выпускающей кафедры несет ответственность за сохранность бланков. Сотрудник кафедры заполняет образцы приложения к диплому по каждой специальности (направлению) и предоставляет в УМУ и ООИ УОТ для согласования содержания требованиям Инструкции 1. По согласованному образцу приложения, сотрудники структурных подразделений, назначенные приказом ректора СГТУ, заполняют проекты приложений для выпускников кафедры для сверки внесенных данных и заполняет приложения. Если на одном листе приложения все изученные дисциплины не умещаются, то сотрудник кафедры подшивает к первому листу еще один лист приложения к диплому. Концы нитей заклеиваются листом бумаги размером 5х4 см, с текстом: «Пронумеровано и прошито в количестве 2 листов.

Верно: Ректор » который заверяется подписью ректора (лица, его замещающего) и гербовой печатью (Приложение 8). Материально-ответственное лицо факультета составляет заявку на получение бланков академической справки и представляет ее в материальный отдел УБУиФК для получения требования-накладной и дальнейшего получения бланков со склада (Приложение 6а). Сотрудник деканата, ответственный за заполнение бланка академической справки, заполняет ее согласно п.п. 7.1-7.6 Инструкции 1. Порядок выдачи документов об образовании ВПО 2.29. Книги регистрации и учета дипломов и оформленные бланки дипломов для выдачи выпускникам получает декан (заместитель декана) в ООИ УОТ и несет персональную ответственность за их сохранность до момента вручения. После издания приказа об отчислении выпускник сдает в СОК УК обходной лист и студенческий билет и получает пропуск в университет, подписанный начальником СОК УК и заверенный печатью УК.

Ответственные лица факультетов получают дипломы в ООИ УОТ и вручают их выпускникам в соответствии с утвержденным графиком в торжественной обстановке. Дипломы, не выданные выпускникам, сдаются в ООИ УОТ в тот же день по акту приема передачи. Бланки документов об образовании выдаются указанному в них лицу по предъявлении документа, удостоверяющего личность. При получении диплома по доверенности, выданной в установленном законом порядке, в книге регистрации и учета дипломов делается особая отметка «По доверенности» и указываются ФИО получателя и реквизиты доверенности. Доверенность передается в СОК УК для комплектации личного дела. Порядок оформления и выдачи дубликатов документов об образовании 2.34. Дубликаты дипломов государственного образца выдаются взамен утраченных дипломов (в случае утери, повреждения и т.д.) согласно п.п.

1.5-1.5.3 Инструкции 1. Для оформления дубликата диплома заявителю необходимо представить в ООИ УОТ: а) личное заявление на имя ректора с изложением причин (обстоятельств) утраты (порчи) ранее полученного диплома (Приложение 9); б) подлинник печатного издания средства массовой информации с объявлением о признании недействительным ранее выданного диплома (с указанием фамилии, имени, отчества, серии и номера утерянного диплома) или справка из милиции с указанием причины утраты; в) оригинал приложения к утраченному диплому; г) квитанцию об оплате за бланк диплома.

Специалист ООИ УОТ готовит проект приказа о выдаче дубликата диплома. Из архива СГТУ запрашивается личное дело выпускника для сверки учетных данных и оформления дубликата диплома. Специалист ООИ УОТ заполняет бланк дубликата диплома согласно п.п. 9.1-9.5 Инструкции 1 и оформляет копию дубликата диплома. Все документы и копия дубликата диплома подшиваются в личное дело. После получения дубликата диплома необходимо получить приложение к дубликату диплома на выпускающей кафедре. Для оформления дубликата приложения к диплому выпускнику необходимо представить на выпускающую кафедру личное заявление на имя декана с изложением причин (обстоятельств) утраты (порчи) ранее полученного приложения к диплому.

Заполнение дубликата приложения к диплому производится в соответствии с п.п. 6.1-6.24 Инструкции 1. Оформленные бланки дубликатов дипломов хранятся в сейфе материально-ответственного лица ООИ УОТ до момента выдачи. Порядок выдачи дубликатов дипломов аналогичен п.п.

2.29-2.33 «Инструкции». Порядок оформления и выдачи дипломов о неполном высшем образовании 2.41. По личному заявлению отчисленного из университета студента (с визой проректора по УР) сотрудник деканата оформляет электронную версию заполнения бланка диплома о неполном высшем образовании согласно п.п. 6, 8 Инструкции 1.

Инструкция По Заполнению Бланков Дипломов Спо 2018

Сотрудник деканата представляет в ООИ УОТ заявление лица, отчисленного из университета, и электронную версию заполнения бланка диплома о неполном высшем образовании. Специалист ООИ УОТ оформляет заполненный бланк диплома о неполном высшем образовании, регистрирует выдаваемый бланк в книге регистрации и учета выдачи дипломов о неполном высшем образовании с указанием серии и номера бланка, данных лица, получающего документ об образовании (фамилии, имени, отчества, факультета, курса, специальности, даты и номера приказа об отчислении), затем по акту приема-передачи выдает его для дальнейшего оформления сотруднику деканата. Сотрудник деканата оформляет бланк диплома о неполном высшем образовании и возвращает в ООИ УОТ. Оформленные бланки дипломов о неполном высшем образовании хранятся в сейфе материально-ответственного лица ООИ УОТ до момента выдачи. Порядок выдачи дипломов о неполном высшем образовании аналогичен разделу «Порядку выдачи документов государственного образца об образовании и квалификации ВПО. Порядок получения, оформления и выдачи документов об образовании СПО, НПО 2.46. Ежегодно бланки документов государственного образца об образовании получают на складе СГТУ материально-ответственные лица соответствующих структурных подразделений.

Бланки документов об образовании заполняет специалист, назначенный руководителем структурного подразделения. Специалист заполняет образцы документов об образовании и приложений к ним и предоставляет руководителю структурного подразделения для проверки содержания и оформления на соответствие Инструкциям 2,3. Образцы заполнения документов об образовании по специальностям СПО и профессиям НПО также проверяются и подписываются: УМУ – на соответствие рабочим учебным планам; отделом СПО и НПО и ООИ УОТ – на соответствие действующим Инструкциям 2,3.

После сверки образца заполнения диплома и приложения к нему составляются проекты этих документов на каждого выпускника для проверки личных данных. Выдача дипломов СПО, НПО организуется и производится директором структурного подразделения СГТУ. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги регистрации и учета документов об образовании несет директор структурного подразделения СГТУ.

Порядок получения, оформления и выдачи документов о дополнительном образовании 2.51. Бланки дипломов о дополнительном образовании получают в ООИ УОТ материально-ответственные лица структурных подразделений, ведущих программы дополнительного образования. Заявка на получение бланков дипломов о дополнительном образовании (ПП-1, ППК, МВА) представляется в ООИ УОТ (Приложение 10). Дипломы передаются из ООИ УОТ по акту приема-передачи материально-ответственным лицам структурных подразделений, ведущих программы дополнительного образования. Для получения приложений к дипломам о дополнительном образовании заполняется заявка в 2-х экз. (Приложение 11).

Один экземпляр заявки сдается в ООИ УОТ, второй экземпляр с визой ООИ УОТ - в материальный отдел УБУиФК для оформления требования-накладной и получения приложений на складе. Для получения бланков свидетельств и удостоверений структурное подразделение, ведущее профессиональную переподготовку, подает заявку с приложением списка обучающихся в соответствии с приказами об отчислении в УДОП и по акту приема-передачи получает у материально-ответственного лица УДОП необходимое количество бланков. Организатор обучения по программе профессиональной переподготовки дополнительного профессионального образования заполняет образцы дипломов и приложений к ним и представляет их ООИ УОТ и УМУ для согласования содержания требованиям Инструкции 4 и учебным планам.

По согласованному образцу организатор обучения заполняет документы и реестр (Приложение 12). Организатор обучения по программе повышения квалификации дополнительного профессионального образования заполняет образцы бланков удостоверений и свидетельств и представляет их в УДОП для согласования содержания требованиям Инструкции 4. По согласованному образцу организатор заполняет документы и реестр (Приложение 12а). Выдача документов о дополнительном образовании организуется и производится лицом, ответственным за организацию образовательной деятельности по образовательной программе.

Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги регистрации и учета документов о дополнительном образовании несет начальник УДОП. Порядок получения, оформления и выдачи документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании 2.59. Ежегодно бланки документов об образовании получает на складе СГТУ материально-ответственное лицо лицея. Бланки документов об образовании заполняет согласно Инструкции 5 специалист, назначенный директором лицея СГТУ. Выдача документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании организуется и производится директором лицея СГТУ. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги регистрации и учета документов об образовании несет директор лицея СГТУ.

Порядок списания бланков документов об образовании (ВПО, СПО, НПО, ДПО, лицей) 2.63. Похожие: «Порядок работы с бланками документов о квалификации установленного образца в сгту имени Гагарина Ю.

А.» (далее Порядок) определяет. Выдача документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приложения к диплому. Выдача документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приложения к диплому. Об утверждении инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации. Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием. Тамбовской области, имеющих государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных.

Приморского края (далее – департамент) при исполнении государственной функции по организации обеспечения образовательных учреждений. «Инструкция о ведении школьной документации» утвержденная приказом Министерством просвещения СССР от 27.

1974 года №167 Кондровская Автошкола досааф россии (далее именуемые образовательное учреждение) выдает слушателям, завершившим курс обучения, следующие. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации. Вы можете разместить ссылку на наш сайт.

Для работы автообновления необходимо скачать и установить программу. Руководство пользователя:, Цена: 7200 5990 руб.

Вы экономите 1210 рублей Бланки нового образца! Новые правила заполнения бланков! Описание: Компьютерная программа 'Диплом-стандарт ФГОС СПО' предназначена для заполнения и печати выпускных документов государственного образца о среднем профессиональном образовании.

Программа 'Диплом-стандарт ФГОС СПО' разработана для автоматизации работы секретаря учебной части. Программа проста в освоении и удобна в работе. Программа 'Диплом-стандарт ФГОС СПО' автоматически заполняет следующие документы:. Вкладыш - титульный лист к диплому о среднем профессиональном образовании. Вкладыш - титульный лист к диплому о среднем профессиональном образовании с отличием. Приложение к диплому о среднем профессиональном образовании. Сертификата специалиста для работников медицинской и фармацевтической деятельности.

Академическая справка. Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Приложение к свидетельству о профессии рабочего, должности служащего. Диплом о профессиональной переподготовке.

Приложение к диплому о профессиональной переподготовке. Удостоверение о повышении квалификации. Книга регистрации выдаваемых документов. Книга учета выданных сертификатов.

Книга регистрации выдаваемых документов переподготовки. Книга регистрации выдаваемых свидетельств.

В программе 'Диплом-стандарт ФГОС СПО' предусмотрена возможность выгрузки информации о выпускниках в Федеральный реестр сведений об образовании (ФРДО). Для работы нескольких пользователей (до 10) одновременно с одной базой данных по локальной сети предусмотрена. Возможности:. Заполнение и печать:.

титула (вкладыша) и приложения к диплому о среднем профессиональном образовании,. академической справки,. сертификата специалиста для работников медицинской и фармацевтической деятельности,.

диплома о профессиональной переподготовке и приложения к нему,. свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложении к нему,. удостоверения о повышении квалификации. Формирование и печать:. книги регистрации выдаваемых документов,. книги учета выданных сертификатов,. книги регистрации выдаваемых документов переподготовки,.

Инструкция По Заполнению Бланков Дипломов Спо Нового Образца

книги регистрации выдаваемых свидетельств. Печать на бланках любых типографий (ООО 'Знак' Москва, ОАО 'КТ',ОАО 'Кострома', ООО 'СпецБланк' Москва, 'Гознак' Пермь, ФГУП 'ЦентрИнформ' г.Всеволжск, ООО 'Формат' г.Екатеринбург, ЗАО СИБПРО г. Новосибирск, ООО 'Полиграфзащита', г. Ижевск и др.). Возможность настройки и создания шаблонов печатных форм документов в MS Word и OO Writer.

Возможность печати документов на любых типах принтеров. Печать документов либо Microsoft Office (Word, Excel), либо в бесплатном офисном пакете OpenOffice.org (Writer, Calc). Автоматический расчет данных ФРДО и выгрузка данных для ФРДО в документ MS Excel. Установка пароля на вход в программу.

Функции автоматической регистрации и обновления программы. 'Ваш помощник' - краткая инструкция по работе с программой. Примечание: Бланки, изготовленные в разных типографиях, могут отличаться по оформлению и по размерам реквизитов. Программа позволяет печатать на бланках, изготовленных в любых типографиях (имеется возможность удобной настройки шаблонов печатных форм). Если по каким-то причинам Вам не подойдут имеющиеся в программе шаблоны, то Вы можете отсканировать Ваши бланки в цвете 300 dpi, чтобы были видны края бланка и выслать нам по электронной почте - мы сделаем шаблон специально для Вас бесплатно!

Статьи:. Видеоуроки:. Примеры заполнения документов:. Примеры бланков документов разных типографий, заполненные при помощи программы 'Диплом-стандарт ФГОС СПО' Часто задаваемые вопросы:. Новое в версии: Версия 6.1.15 от:. Исправлена ошибка при выгрузке данных для ФРДО года поступления и года окончания. Обновлена краткая инструкция – «Ваш помощник».

Версия 6.1.13 от:. Добавлена возможность запуска программы для удаленного доступа TeamViewer сразу из программы 'Диплом-стандарт ФГОС СПО'. Внесены изменения по замечаниям и предложениям пользователей.

Версия 6.1.11 от:. Внесены изменения в копирование учебного плана в справочник 'Итоговые оценки'. Внесены изменения по замечаниям и предложениям пользователей. Версия 6.1.9 от:. Добавлена функция поиска студента по фамилии, имени, отчеству в справочниках 'Студенты', 'Итоговые оценки'.

Для поиска необходимо в справочнике выполнить команду 'Правка - Найти' или нажать сочетание клавиш 'Ctrl+F'. Добавлена возможность перехода на новую базу данных. Для этого необходимо выполнить команду 'Сервис - Переход на новую базу данных'. При этом будут очищены справочники 'Студенты', 'Итоговые оценки', а в справочнике 'Учебные группы' все даты увеличены на 1 год. Внесены изменения в автоматический расчет сведений ФРДО. Добавлена возможность печатать диплом и приложение к диплому без кода специальности/профессии, в случае если это требуется при заполнении дубликата диплома. Внесены изменения по замечаниям и предложениям пользователей.

Инструкция По Заполнению Бланков Дипломов Спо 2017

Версия 6.1.7 от:. В соответствии с инструкцией по заполнению шаблона для выгрузки данных в ФРДО добавлены шаблоны отдельно для Государственных образовательных стандартов (ГОС) и для Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС, ФГОС 3+). Для этого в справочнике 'Учебные группы' в поле 'Шаблон для выгрузки ФРДО' для каждой группы необходимо выбрать 'Шаблон ФРДО (ФГОС, ФГОС 3+)' или 'Шаблон ФРДО (ГОС)'.

Внесены изменения в автоматическое заполнение данных для ФРДО. Добавлен справочник 'Коды специальностей' (Справочники – Общие справочники – Коды специальностей) в соответствии с Приказом МинОбрНауки РФ от 29 октября 2013 г. N 119 9 'Об утверждении перечней профессий и специальностей среднего профессионального образования'. Если предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации был получен за рубежом, то в справочнике 'Студенты' необходимо заполнять новое поле 'Наименование страны'. Версия 6.1.5 от:. Добавлены шаблоны для новых бланков выпускных документов Киржачской типографии в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 3 сентября 2015 г. Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.

Версия 6.1.3 от:. Во всех справочниках добавлена возможность копировать данные, вставить, отменить, вставить французские (« ») и немецкие („ “) кавычки, а также открыть руководство пользователя. Для удобства ввода в справочнике 'Студенты' информацию разделили на три вкладки:. личные данные;.

данные о документах;. ФРДО. Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей. Версия 6.1.1 от:. Добавлена возможность выгрузки информации для Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Для этого в справочнике 'Студенты' нажмите на кнопку 'Заполнить данные ФРДО для студентов этой группы'. Программа автоматически заполнит необходимую информацию в программе для каждого выпускника (вкладка 'ФРДО'). Для формирования печатной формы выполните команду 'Отчеты – Выгрузка данных в ФРДО'. Внесены корректировки в печатную форму медицинского сертификата. Исправлено отображение книг регистраций.

Соответствие стандарту:. 'Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему'. 'Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов'. 'Об утверждении условий и порядка выдачи сертификата специалиста медицинским и фармацевтическим работникам, формы и технических требований сертификата специалиста'. 'О направлении информации'. 'О документах об образовании и(или) о квалификации'.

Программа полностью соответствует требованиям, утвержденным 'О персональных данных'. Бланки дипломов: Системные требования:. Минимальные требования: Pentium-II (333 МГц), ОЗУ 32 Mб, объем жесткого диска 800 Mб - компьютер 2000 года и моложе. Оптимальные требования: Celeron-633 (Pentium II), ОЗУ 128 Mб, объем жесткого диска 2 Гб.

Программное обеспечение:. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7/8/8.1/10 (любая версия из перечисленных). Microsoft Word, Excel 2000/XP/2003/2007/2010/2013 (любая версия кроме 2010 Starter!), либо OpenOffice Writer. Для работы автообновления необходимо скачать и установить программу. Программа требует наличия на компьютере мыши.

Работа без мыши невозможна. Мнение разработчика: 'Я надеюсь, что данная программа значительно упростит оформление документов. Программа позволит Вам поставить работу секретарей на новый, более высокий уровень, что сэкономит время и обеспечит более слаженную работу. Обо всех проблемах, связанных с работой программы прошу сообщать по электронной почте:. В кратчайшие сроки программа будет исправлена. Если программа по каким-либо причинам не подходит для Вашего учебного заведения - пишите. Все Ваши предложения будут учтены при выпуске новой версии программы.'

Смотрите также:. Скриншоты. Цитата Артем Владимирович пишет: Здравствуйте! У нас выпуск группы СПО повышенного уровня. У них в дипломе 62 дисциплины + курсовые работы+практика. На одно приложения эти данные я так понимаю не уместятся. Программа может распечатывать это на двух приложениях?

Ответ: При печати приложений Вам необходимо использовать шаблоны приложений, в названиях которых есть '3 стр.' В этом шаблоне 3 страницы: 2 страницы - это одно приложение с двух сторон, а третья страница - это еще один оборот приложения (сторона с оценками). Третью страницу Вы печатаете на втором бланке. Таким образом приложение у Вас будет на двух листах. Обычный шаблон, в названии которого не указано '3 стр' содержит только 2 страницы и предназначен для печати приложения на одном листе с двух сторон. Для использования другого шаблона в программе необходимо: - если шаблон используется 'разово', то в окне параметров печати надо выбрать 'Другой документ' и из выпадающего списка выбрать нужный шаблон (в имени файла которого указано '3 стр'), - если шаблон используется постоянно, то откройте Сервис - Шаблоны документов, и с помощью кнопки Обзор выберите другой шаблон приложения (в имени файла которого указано '3 стр'). В этом случае при печати приложения всегда будет использоваться выбранный шаблон (в окне параметров печати Вы будете выбирать как обычно 'Приложение к диплому').